As empresas estão a preparar-se para reabrir os seus escritórios de forma gradual e iniciar o seu regresso à “normalidade”. No entanto, existem várias medidas que os colaboradores devem adotar de forma a evitar riscos desnecessários e manter-se em segurança.
Apresentamos uma lista de medidas que devem ser tomadas quando os colaboradores regressarem ao escritório, que esperamos que tornem esta transição o mais cómoda possível e o ajudem a recuperar desta crise.
É importante que esteja atento e pronto para se adaptar a esta situação em constante evolução.
A Michael Page segue sempre as diretrizes e recomendações do Governo e da Direção Geral de Saúde.
Facilities Management:
- Limpar e desinfetar frequentemente: todas as superfícies tocadas com frequência podem ser limpas pelos colaboradores antes e após a sua utilização;
- Disponibilize um kit para os colaboradores com máscaras, uma solução de álcool, luvas, etc.
Plano de distanciamento social:
- Tente manter o teletrabalho até quando for possível;
- Considere dar permissão aos colabores para voltarem ao trabalho voluntariamente nas primeiras semanas após a reabertura;
- Considere a criação de horários ou turnos para evitar um escritório demasiado cheio;
- Reorganize o plano de disposição dos colaboradores e estruturas do escritório;
- Peça aos colaboradores para se responsabilizarem pessoalmente pela sanitização, mesmo que não esteja nas suas funções.
Trabalho Remoto:
- Peça feedback e avalie o que funcionou e o que não funcionou durante o período de teletrabalho;
- Continue a agendar reuniões através de videoconferência e desencoraje as reuniões presenciais, exceto se for estritamente necessário;
- Apesar da abertura de algumas escolas e creches, mantenha em aberto a opção de os pais continuarem a trabalhar a partir de casa;
- Tenha especial atenção ao regresso de pessoas pertencentes a (ou com contacto com) grupos de risco.
Comunicação e Formação:
- Partilhe situações de sucesso e conquistas neste período e continue a motivar os colaboradores;
- Forme os managers e colaboradores sobre novas políticas e procedimentos,
- Identifique os membros da equipa responsáveis por implementar o plano de regresso e monitorizar o seu cumprimento;
- Nomeie uma pessoa a quem os colaboradores se devem dirigir caso haja alguma questão ou preocupação;
- Assegure-se de que o seu plano aborda a saúde mental dos colaboradores e oferece informação e apoio neste tema.
Antecipe:
- Avalie e reveja o plano de contingência relacionado com a pandemia, de modo a estar preparado para um segundo surto ou pandemias futuras;
- Crie procedimentos de fecho rápido do escritório numa eventual falha da reabertura deste, ou caso uma recorrência do vírus obrigue a um novo fecho;
- Crie materiais de planeamento que possa utilizar caso surja um segundo surto e tenha de fechar novamente o escritório;
- Observe e troque impressões com outras empresas e sectores para apender outras práticas;
- Esteja coordenado com as empresas que partilham as suas instalações ou edifício, assim como com o proprietário ou gestor do mesmo.
Fonte: www.michaelpage.pt
