És produtiva ou estás ocupada?
Esta é a pergunta que te faço e para a qual peço que tires um pouco do teu tempo para refletir e responder de forma consciente.
Existe uma diferença clara em ser produtiva, estar a produzir com propósito ou estar somente ocupada, ocupar o teu dia com tarefas e mais tarefas sem qualquer sentido ou propósito!
Sendo a minha missão Ajudar mulheres a serem mais produtivas, organizadas e a ter mais tempo para si, mantendo a flexibilidade e o foco no essencial (usando o minimalismo como o fio condutor do meu trabalho), para encontrarem o equilíbrio em todas as áreas da sua vida, e poderem desfrutar de uma vida mais simples e feliz, acredito que a tomada de consciência é sempre o primeiro passo para a mudança e/ou transformação.
Daí pedir-te para fazeres esta auto análise; tomares consciência se estás a ser produtiva e com propósito ou se simplesmente estás ocupada a fazer tarefas atrás de tarefas, sem pensar e refletir se precisas mesmo de as fazer!
Para te ajudar neste processo de tomada de consciência reuni uma série de características e formas de atuação que encaixam em cada um dos perfis: ocupada ou produtiva com propósito.
Como distinguir entre estar ocupada ou ser produtiva?
Vê em qual destes perfis encaixas.
Perfil de uma pessoa ocupada:
- Faz de tudo um pouco
- Pratica o multitasking
- Deixa muitas tarefas inacabadas
- Tem uma lista enorme de coisas para fazer
- Nunca nada é suficiente
- Vive insatisfeita
- Quer sempre fazer mais
- O foco está na quantidade
- Não define nem respeita os seus limites
- Muda constantemente as suas prioridades e metas
- Não é disciplinada
- Procrastina nas tarefas importantes
- Não valoriza o seu tempo
- “Work Hard” é o seu lema
Perfil de uma pessoa produtiva com propósito:
- Faz o importante
- Pratica o single tasking
- Acaba as suas tarefas
- Tem uma lista curta e objetiva de coisas para fazer
- O esencial é suficiente
- Vive satisfeita
- Sabe quando parar
- O foco está na qualidade
- Respeita os seus limites
- Sabe quais são as suas prioridades e metas
- É disciplinada
- Procrastina as atividade certas
- Valoriza o seu tempo
- “Work Smart” é o seu lema
Se te identificas com o Perfil de uma pessoa produtiva com propósito, fico imensamente feliz por ti pois estás focada, respeitas os teus limites e estás a fazer o melhor uso possível do teu tempo.
Se pelo contrário te identificas com o Perfil de uma pessoa ocupada, não desesperes! O mais importante acabou de acontecer: tomaste consciência de que não podes continuar assim e que tens de fazer algo de diferente. Resultados diferentes só se conseguem com ações diferentes.
Como mudar de um perfil em que estás ocupada para um perfil onde és produtiva com propósito?
Depois de teres tomado consciência e para aos poucos ires transformando o teu dia-a-dia e passares de um modo ocupado e sem sentido para um modo produtivo com propósito, podes começar por aplicar estes 5 passos inciais:
1 – Definir as tuas prioridades
Saber quais são as prioridades de vida, ou seja, o que é mais importante para ti é como se fosse a tua bússola, que te irá guiar e ajduar a tomar as tuas decisões conscientes.
2 – Definir as tuas metas
A par com as prioridades, as metas ou objetivos são sem dúvida um ponto essencial e prioritário para que a produtividade com propósito aconteça.
3 – Definires os teus limites
A definição dos nossos limites e dos nossos inegociáveis é essencial! Por exemplo, a definição de quantas horas trabalhamos diariamente, da quantidade de tarefas que conseguimos ter sob a nossa responsabilidade, são os primeiros passos.
4 – Aprender a parar
O descanso e as pausas são essenciais para que a nossa produtividade seja intencional e tenha propóstio. Fazer pausas, cumprir o horário de trabalho, respeitar os tempos de descanso e os tempos pessoais e familiares.
5 – Não aderir ao multitasking
Considerado por muitos como o ex-libris da produtividade, o multitasking é largamente adoptado e utilizado pela maioria, do meu ponto de vista considero-o o maior dos nossos erros, quando falamos de produtividade e não só!
Estes são os 5 primeiros passos, estamos juntas na luta por uma vida menos ocupada mas sim mais produtiva e com propósito!
Texto originalmente publicado em www.claudiaganhao.pt
