As vantagens do trabalho remoto, ou teletrabalho, são conhecidas por todos. No entanto, a grande maioria das empresas sempre resistiu a implementar este regime de trabalho. Até que, de repente, tudo muda.
Hoje a maioria das empresas viu-se obrigada a adoptar um regime de trabalho completamente diferente do que estão habituadas. E a questão principal é: estariam elas preparadas?
Neste artigo procuraremos dar conselhos práticos que as empresas e profissionais devem de seguir, com o objectivo de garantir uma correcta adaptação a uma forma de trabalhar que não saberemos quanto tempo irá ser a norma.
1. Segurança em primeiro lugar
A situação actual apela à segurança de todos. Manter-se em casa, evitar deslocações desnecessárias e o contacto com outras pessoas, é algo que todos sabemos que devemos fazer.
Mas, há algo que podemos estar a esquecer-nos, a segurança online. A forma como acedemos, muitos dos que trabalha hoje de casa, remotamente às máquinas físicas nos seus escritórios poderá não ser a mais segura. Procure usar programas com ligações encriptadas, que asseguram uma ligação segura. Não guarde passwords em documentos de texto, utilize programas para o efeito. Não clique em links que desconhece, anexos duvidosos ou emails de remetentes pouco claros.
2. Check diário
Procure saber como a sua equipa está diariamente. Não os deixe sozinhos.
Faça uma chamada de vídeo, crie um contacto o mais humano possível. Nestas chamadas dê feedback sobre o trabalho realizado, prepara novas tarefas, definam a agenda.
É importante manter um contacto o mais próximo possível.
3. Resultados VS Processo
Enquanto gestor, procure focar-se nos resultados e menos no processo.
Num momento como este, muitos dos que trabalham remotamente estão com crianças em casa ,o que torna de todo impossível o cumprimento de um horário “normal”. O importante será o cumprimento dos resultados definidos previamente.
4. A tecnologia do seu lado
São imensas as ferramentas que tem ao seu dispor para agilizar o trabalho.
Mas tenha atenção, procure simplificar ao máximo. Use apenas as ferramentas que lhe tragam vantagens, a ideia é ajudar a optimizar o seu tempo e trabalho, não o contrário.
5. Horário e Planeamento
Procure planear o seu dia de trabalho, para isso crie um plano das diferentes tarefas. É importante, que nesse plano tenha espaço para as pausas e actividade física.
Agora que estamos num período excepcional é importante que se mantenha activo, reserve algum tempo do seu dia para realizar exercício físico, é fundamental manter se activo. Para além disso, num longo dia de trabalho há que respeitar as pausas de trabalho, uma forma de manter as suas rotinas.
Planear o dia é fundamental para tirar um maior partido do mesmo, mas se tem crianças em casa, ainda mais. Por esse motivo, é importante que contemple o tempo que vai investir nas actividades com eles, por exemplo, acompanhamento nos estudos. Não vai conseguir evitar, por isso, mais vale planear.
Dica importante: a melhor forma de terminar o seu dia e evitar trabalhar mais horas do que é expectável, passa rever as tarefas do seu dia e planear o dia seguinte.
Fonte: Webhs
www.webhs.pt
